Dla przedsiębiorstw digitalizacja jest niezwykle ważną czynnością, zmieniającą sposób funkcjonowania firmy. Odnosi się do włączania w całokształt procesów zachodzących w firmie technologii cyfrowej. Jak wiadomo, jest ona dzisiaj kluczowa i znacznie ułatwia pracę. Dlaczego warto zdecydować się na digitalizację i na czym dokładnie ona polega? Wyjaśniamy.

Co to jest digitalizacja?

Digitalizacja to inaczej wprowadzenie technologii cyfrowej celem uzyskania przewagi nad konkurencją oraz poprawy wydajności pracowników. Innymi słowy, jest zbiorem procesów i czynności, przekształcających firmę analogową w mocne i innowacyjne przedsiębiorstwo. Wskutek digitalizacji wszelkie istotne dane będą przechowywane za pomocą cyfrowych kanałów i sieci. Umożliwia to choćby efektywną pracę zdalną, która w ostatnich latach przejmuje rynek.

Porównując do dotychczasowego sposobu funkcjonowania technologie IT odnoszą się do całości funkcjonowania firmy. Nie są wyłącznie odpowiedzią na potrzeby działów marketingu, sprzedaży, magazynu, czy produkcji.

Cele digitalizacji

Wprowadzenie technologii cyfrowej ma na celu przede wszystkim:

• poprawę komunikacji wewnątrz firmy, jak również wzmocnienie kontaktu z innymi przedsiębiorcami i współpracownikami
• przyspieszenie zmiany produktów czy ofert oraz wprowadzania nowych
• bardziej precyzyjne profilowanie oferty
• łatwiejsze i bezpieczniejsze przechowywanie dokumentów
• ułatwienie pracy zdalnej – jest ona możliwa z każdego miejsca o dowolnej porze
• zmniejszenie kosztów utrzymania biura
• poprawę wydajności wszystkich pracowników, a więc i lepsze osiągi firmy

Niski poziom transformacji cyfrowej biznesu obniża jego zdolność do konkurowania z przedsiębiorcami zarówno na terenie kraju, jak i tych z innych państw. Decydując się na digitalizację wzrasta dostępność innowacyjnych rozwiązań pozwalających na rozwój firmy i jej lepsze funkcjonowanie. To inwestycja w wiedzę i kompetencje pracowników, która z pewnością szybko zaowocuje.

Digitalizacja – czy warto?

W dzisiejszych czasach digitalizacja powinna być stałą procedurą wykonywaną przez każdą firmę. Otwiera wiele drzwi do rozwoju, kreuje nowe możliwości dotarcia do klientów, poprawia prowadzenie działań związanych ze sprzedażą, jak również optymalizuje procesy i redukuje koszty. Jest możliwa do wykonania w każdym przedsiębiorstwie, bez względu na jego wielkość czy charakter. Z całą pewnością jest to rozwiązanie przyszłościowe, które wpłynie pozytywnie na pracę wszystkich pracowników.