Na przestrzeni ostatnich lat w zakresie przetwarzania danych osobowych nastąpiło wiele zmian. Nie ma w tym nic dziwnego, ponieważ skala zbierania i przetwarzania danych osobowych jeszcze nigdy nie była tak ogromna. Na taki stan rzeczy wpływ miał bardzo dynamiczny rozwój nowoczesnych technologii, a także coraz większa popularność marketingu internetowego. W związku z tym pozyskiwanie danych osobowych stało się niezwykle proste. Wprowadzenie odpowiednich narzędzi w zakresie ochrony danych osobowych stało się priorytetem dla każdego administratora danych osobowych.

Odpowiednie regulacje, jakie zostały wprowadzone o ochronie danych osobowych przede wszystkim miały na celu ochronę wolności osób fizycznych. Jednak aspekt ochrony danych osobowych to przede wszystkim tematyka, która szczególnie powinna interesować przedsiębiorców. Zatem dlaczego ochrona danych jest tak ważna?

Ochrona danych osobowych- czym jest i dlaczego jest ważna?

Aby możliwe było wyjaśnienie, jak istotna jest ochrona danych osobowych, należy wyjaśnić, czym obecnie są dane osobowe pracowników. Dane osobowe to wszelkiego rodzaju informacje, które dotyczą zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Obecnie poza imieniem i nazwiskiem, dane osobowe to adres IP, adres e-mail czy nawet dane biometryczne. Z kolei coraz ciężej znaleźć odpowiednie informacje o administratorze danych.

W związku z wejściem nowych przepisów urząd ochrony danych osobowych, który posiada inspektora ochrony danych, skrupulatnie kontroluje przestrzegania przepisów, szczególnie przez firmy. Nowe prawo zmienia wiele, zarówno w ramach udostępniania danych, jak i ich ochronie. Przede wszystkim dane osobowe muszą być przetwarzane w konkretnych celach i zgodnie z nimi.

Po drugie nowe regulacje znacznie rozszerzyły prawa osób, których dane są już gromadzone. W związku z nowymi przepisami między innymi takie osoby, jakich dane dotyczą, muszą być informowane o ich przetwarzaniu. Taki obowiązek ma każdy administrator danych, który ma możliwość szybkiego usunięcia danych oraz ich przywrócenia i regularnego testowania czy ich mierzenia, w co wchodzi również ocenianie skuteczności środków technicznych.

Ochrona danych osobowych z punktu widzenia firmy

Przetwarzanie danych osobowych z punktu widzenia firmy, która przetwarza dane osobowe, warto pamiętać o konsekwencjach, jakie są z tym bezpośrednio związane. Nowe przepisy przewidują bardzo surowe kary pieniężne w sytuacjach, kiedy szczególne kategorie danych osobowych zostają naruszone. Odpowiednie kary administracyjne za niektóre naruszenia mogą sięgać, nawet do 20 000 000 EUR. Z kolei w przypadku przedsiębiorstw taka kara może sięgać do 4% całkowitego rocznego obrotu firmy z poprzedniego roku.

Pomijając administracyjne kary pieniężne, przepisy przewidują także możliwość dochodzenia roszczeń w sądach cywilnoprawnych, przez wszystkie osoby, których dane zostały naruszone. Wszystkie pokrzywdzone osoby mogą domagać się nie tylko zaniechania przetwarzania swoich danych osobowych, ale również usunięcia skutków naruszania, a także walczyć o zasadne odszkodowanie. Ponadto w związku z aktualizacjami do obecnych przepisów nie można zapominać także o możliwych sankcjach karnych.

Współcześnie przetwarzanie danych osobowych to kwestia niezwykle wrażliwa, która przede wszystkim wymaga znajomości przepisów rodo. Każde przedsiębiorstwo powinno ostrożnie podchodzić do przetwarzania danych, ponieważ naruszenie prawa może okazać się słoną konsekwencją finansową.